INPUT è gestita da volontari, ciò che le garantisce una totale libertà decisionale. Al di fuori della sua dedizione al servizio pubblico, non è al servizio di una causa, individuo, organizzazione o autorità. Il finanziamento è assicurato dai partecipanti (tasse di iscrizione alla Conferenza), dalle principali televisioni di servizio pubblico, da privati e istituzioni varie, da agenzie e fondazioni. 

Comitato internazionale 
Al centro di INPUT troviamo il Comitato internazionale, formato da 16 autorevoli professionisti televisivi provenienti da una dozzina di paesi. Queste persone garantiscono la riflessione strategica, l'organizzazione e la continuità che permettono a INPUT di crescere e di rinascere, anno dopo anno, in paesi diversi. Il Comitato internazionale è il garante dell'idea originaria di INPUT e del suo adeguamento agli sviluppi del settore audiovisivo.

Coordinatori nazionali
A livello operativo ci sono i Coordinatori nazionali. Si tratta di produttori di programma o redattori qualificati, designati dal Comitato internazionale. Il loro compito è di individuare nel rispettivo paese e segnalare a INPUT programmi innovativi e interessanti, inviarli al Comitato internazionale di selezione il quale, a sua volta, selezionerà i migliori per la Conferenza.

Il Comitato internazionale di selezione / Shop Stewards
Il Comitato è formato da professionisti televisivi provenienti da tutte le parti del mondo, gli Shop Stewards. La sua funzione è di selezionare i migliori programmi fra centinaia di proposte e di organizzare il programma di visionamento della Conferenza. Gli Shop Stewards assemblano i programmi selezionati per costituire le diverse sessioni di visionamento e i temi di discussione che formeranno l'asse portante della Conferenza.

Emittenti televisive
L'emittente televisiva di servizio pubblico del paese che ospita la Conferenza - in collaborazione con organizzazioni culturali, di promozione regionale o strutture universitarie - si occupa dell'organizzazione del centro congressuale, fornisce il segretariato, le infrastrutture tecniche e i volontari necessari per la buona riuscita della manifestazione. In via di massima, le emittenti televisive di servizio pubblico coprono le spese di partecipazione alla Conferenza dei loro collaboratori. Negli ultimi anni è aumentato il numero di produttori, registi o autori indipendenti che partecipano alla Conferenza a proprie spese.

Partners
INPUT collabora con l'UNESCO, l'UER/EBU, le Fondazioni Rockefeller, Ford e Hoiso-Bunka, il Goethe-Institut, i programmi Media dell'Unione Europea e numerose altre organizzazioni internazionali. Li accomuna la convinzione che la televisione di qualità riveste un ruolo cruciale per la società globale e di conseguenza è necessario sostenere lo sviluppo etico e professionale delle emittenti televisive del mondo.